Control Interno

 Control interno

Introducción

La importancia de tener un buen sistema de control interno en las organizaciones, se ha incrementado en los últimos años, esto debido a lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades básicas que ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado. Es bueno resaltar, que la empresa que aplique controles internos en sus operaciones, conducirá a conocer la situación real de las mismas, es por eso, la importancia de tener una planificación que sea capaz de verificar que los controles se cumplan para darle una mejor visión sobre su gestión.

1. Concepto de Control Interno:

Es un proceso que realizan los altos directivos de la entidad, para salvaguardar los activos y dar seguridad para así lograr eficacia y eficiencia en las operaciones, confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que le son aplicables.

2. Estructura del control interno:

Consiste en las disposiciones legales políticas y procedimientos aplicables, destinados a cumplir los objetivos y metas de la administración.

3. Principios  del control interno

 Ambiente de control: Es un elemento principal en el que se sustenta los demás componentes, Siendo así un entorno que influya en las actividades del personal con respecto al control de aquellas actividades.

 Evaluación de riesgos: Actividades que realiza la administración Para identificar riesgos que no afecten Sus objetivos y saber cómo manejarlos.

 Información y comunicación: Conjunto de procesos E información Operativa y financiera, Y comunicación Efectiva para El apoyo de las responsabilidades de los funcionarios.

 Actividades de control: Políticas y procedimientos que contribuyen Al cumplimiento de las medidas para evitar riesgos que afecten los objetivos de la entidad.

 Monitoreo o Supervisión: Es una evaluación periódica Para determinar Sistema de control interno esté funcionando a conformidad con los objetivos Y poder ajustar los de manera oportuna de ser necesario.

4. Objetivos del control Interno:

El Control Interno busca en forma general los siguientes objetivos: Proteger los activos.

 Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera.

 Promover la eficiencia de las operaciones.

4.1. Es aplicar las normas de control interno de acuerdo con los principios de legalidad administrativa para cada institución, y así el diseño de la estructura de control interno se dirigirá al logro de los siguientes objetivos:

  Garantizar mecanismos de planificación y presupuestos diseñados en términos de economía eficiencia y efectividad, realizados en los procesos contables con el fin de identificar, clasificar, analizar registrar e informar sobre los resultados de las operaciones de los entes públicos. con mecanismos de planificación y presupuesto, diseñados para dirigir su gestión hacia el cumplimiento de los objetivos y metas.

• Asegurar la disposición de una estructura orgánica funcional, para planificar, dirigir y controlar asignando responsabilidades y delegar autoridad, contribuyendo al desarrollo de recursos humanos ya que son muy importantes para cumplir con los objetivos.

• Disponer de normas que permitan diseñar, definir, documentar e implementar mecanismos y procedimientos del proceso contable.

• Proteger mediante la evaluación de riesgos los recursos.

• Procurar responder a los riegos para reducir errores.

• Asegurar la confiabilidad, exactitud e integridad de la información.

• Establecer un sistema de control que garantice las disposiciones legales y procedimiento en las operaciones.

• Definir actividades de monitoreo y evaluación de lo planeado en el diseño y la estructura del control interno. 

4. Estructura del Control Interno:

 La estructura de control interno de una entidad consiste en las políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad y alcanzar los objetivos generales mencionados. El estudio y evaluación del Control Interno debe considerar las características de la empresa y del tipo de negocio en que participa.

5. Clasificación del control interno:

De acuerdo con sus propósitos se divide en dos grupos que son:

• Control Interno Administrativo: consiste en adaptarse a las políticas y procedimientos establecidos para todas las áreas de la organización, para así lograr un mejor desempeño operacional. Este control se válida a través de la auditoría operativa que se encarga de hacer evaluaciones constructivas de las distintas actividades o gestiones realizadas por las organizaciones; determinando así la eficiencia, economía y efectividad con que la administración realiza sus planes, políticas y programas propuestos. Su función gerencial está directamente asociada con la responsabilidad de alcanzar los objetivos de la organización, permitiendo así el proceso de decisión orientada a la autorización de transacciones. El control interno administrativo incluye un plan organizativo, análisis estadísticos, estudios de movimientos y tiempo, reportes operacionales, control de calidad, programas de capacitación para fortalecer las capacidades del recurso humano. 
• Control Interno Contable: es un conjunto de actividades de seguimiento y evaluación preparadas por el representante legal de la empresa y es implementada por los , presentación y revelación del proceso contable, cumpla con los requisitos cualitativos, y que ayude a que la información financiera este protegida contra riesgos, y que la comprobación de su efectividad permita generar procesos de retroalimentación. Según las Normas de Control Interno Gubernamental, la estructura del control interno contable está conformada por las disposiciones legales, políticas y procedimientos aplicables al proceso contable, estos ofrecen garantía sobre la calidad de la información financiera.

Glosario

1. Control: Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas.

2. Proceso administrativo: Es un conjunto de etapas (planificación, organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible.

3. Supervisión: Vigilancia o dirección de la realización de una actividad determinada por parte de una persona con autoridad o capacidad para ello.

4. Evaluación administrativa: Consiste en enjuiciar los resultados obtenidos de la aplicación de medidas de cambio a las organizaciones. Impone, determinar los índices de eficiencia y de eficacia de los resultados.

5. Organización: Son estructuras administrativas y sistemas administrativos creadas para lograr metas u objetivos con el apoyo de las propias personas, o con apoyo del talento humano o de otras características similares.

Cuestionario

¿Que es el control interno y como esta compuesto?

1. El sistema de control interno es un proceso de control integrado a las actividades operativas de los entes, diseñado para asegurar en forma razonable la fiabilidad de la información contable; los estados contables constituyen el objeto del examen en la auditoría externa de estados contables.

¿Cuáles son los componentes del control interno?

2. Está integrado por 5 componentes, a saber: ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación y actividades de monitoreo.

¿Qué objetivos se buscan cumplir con la implementación del  sistema de control interno?

3. Tiene como propósito establecer pronunciamientos relativos a los valores éticos y de conducta que se espera de todos los miembros de la Organización durante el desempeño de sus actividades, ya que la efectividad del control interno depende de la integridad y valores de la gente que lo diseña y lo establece.

¿Qué pasa si no hay control interno en una empresa?

4. Cuando no existe un proceso de control para el servicio a clientes dentro de una empresa, es muy probable que la satisfacción de estos disminuya, derivando en menor retención para la empresa.

¿Cuales son las normas del control interno?

5. Las Normas de Control Interno, constituyen lineamientos, criterios, métodos y disposiciones para la aplicación y regulación del control interno en las principales áreas de la actividad administrativa u operativa de las entidades.

Video 

Resumen

En esta asignatura de Contraloría que fue brindada por el profesor Luis Aguilar fue muy interesante porque tocamos tres temas  de mucha importancia como lo fue: Funciones o tareas que debe realizar el contralor: donde me llamo mas la atención el objetivo de la carrera de contador público es formar integralmente un profesional ético, con capacidad para generar información financiera y administrativa que le dé valor agregado a la toma de decisiones. Por otra parte La misión del Contralor es ofrecerte información financiera, útil, oportuna y confiable para la toma de decisiones y el control gerencial. Solo así, se justifica el gasto en tu negocio.

El segundo tema que se trato fue La planificación estratégica enfocada en el área de contraloría, que no es mas que un proceso que te permite definir la visión de tu empresa a futuro, y en base a ella, poder desarrollar procedimientos y acciones para alcanzarla efectivamente.

Y el ultimo tema tratado fue El control interno donde el punto que mas me llamo la atención fue la importancia de tener un buen sistema de control interno en las organizaciones, se ha incrementado en los últimos años, esto debido a lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad.

Universidad de Panamá

Centro Regional Universitario Panamá Este

Facultad: Administración de Empresas y Contabilidad

Asignatura

Contraloria 

Facilitador Luis Aguilar

Preparado por Manuel Zúñiga